Smart Document Portal pour le secteur bancaire

Dans le monde très concurrentiel des services bancaires d'aujourd'hui, vos supports marketing et vos documents doivent se démarquer et attirer l'attention. Le portail Smart Document Portal fournit une flexibilité accrue et des couleurs de grande qualité directement dans les agences locales pour vous donner une longueur d'avance sur vos concurrents. Un vaste panel de supports peut être imprimé dans des couleurs éclatantes en un clin d'œil. Étant donné que l'impression s'effectue à la demande, les employés peuvent facilement mettre à jour les informations à la volée, en incluant notamment des coordonnées de contact d'agence et des éléments de personnalisation. Vous serez en mesure de renforcer la notoriété de votre marque et de communiquer plus efficacement avec le système d'impression conçu pour satisfaire vos clients et leur en mettre plein la vue.  

Ces retards, erreurs, recherches et redondances liés aux processus papier, sont frustrants tant pour les employés que pour les clients. En plaçant nos MFP simples à utiliser de façon stratégique et pratique dans l'agence, vos employés peuvent, grâce à Smart Document Portal,  accéder instantanément aux documents bancaires nécessaires pour exercer leurs multiples activités. Depuis les propositions jusqu'aux présentations en passant par les prospectus et plans financiers, tout est stocké numériquement et accessible sur simple appui d'un bouton. Autrement dit, fini de jouer avec la paperasse, faites place à un service de qualité supérieure, plus rapide et qui préserve la satisfaction des clients.

Les formulaires et documents papier nécessitent de l'espace, du temps et de l'argent et épuisent les précieuses ressources des agences et du siège social. Smart Document Portal  vous permet de réduire considérablement le stockage et le suivi des opérations papier, vous permettant ainsi de gagner du temps et de l'argent. En stockant les formulaires et les documents numériquement et directement sur vos MFP Lexmark, vos employés savent exactement où et comment y accéder, ce qui assure une visibilité plus rapide et plus complète. Et comme vous ne gaspillez plus de papier ici et là, vous réduisez considérablement les coûts de stockage, tout en appliquant des modifications et des mises à jour sans frais ou gaspillage supplémentaire.

Le suivi des documents papier pour assurer la conformité des processus manuels aux normes et réglementations du secteur bancaire en constante évolution peut être un véritable casse-tête. Le portail Smart Document Portal vous permet d'intégrer de manière transparente les MFP utilisés dans vos agences à vos systèmes existants pour centraliser la gestion et standardiser les formulaires de manière à garantir la cohérence et la conformité au sein de votre banque. Les formulaires et documents étant stockés numériquement, vous pouvez facilement déterminer comment et par qui ils sont utilisés. Cela permet de réaliser des audits rapidement et facilement, et de s'adapter aux changements de réglementation sans avoir besoin de ressources supplémentaires.